В боковом меню слева находятся все разделы системы. Нажмите на название, чтобы перейти:

• Сегодня — главная точка входа менеджера: кому ответить, что скрыто и какие внутренние задачи требуют внимания.
• Заказы — канбан-доска или список всех заказов. Видны статусы: Черновик, КП отправлено, В производстве, Выполнен и т.д.
• Бланки — типовые изделия и заготовки, из которых собираются заказы готовых изделий.
• Склад — остатки пластика, расходы пластика и готовые изделия.
• Производство — рабочий экран для цеха. Показывает что нужно сделать, в каком порядке и какие материалы нужны.
• Финансы — сверка денег и интеграция с FinTablo.
• Статистика — отчёты и показатели по работе системы.
• Настройки — конфигурация системы: параметры расчёта, сотрудники, Telegram-бот, зарплата и интеграции.

Когда приходит новый запрос от клиента, сначала откройте «Сегодня» и разберите диалог: что нужно, какой срок, есть ли референсы, нужен ли расчёт прямо сейчас.

Когда запрос уже понятен и созрел до расчёта, нажмите «+ Заказ» в карточке клиента. Там есть два рабочих сценария:

• Новый расчёт — сразу открывает калькулятор в основной форме (быстрый расчёт), без промежуточного выбора типа.
• Прикрепить существующий — если заказ уже создан и его нужно связать с этим клиентом.

Тот же расчёт открывается и по пункту меню «🧮 Расчёт» в боковом меню — для нового клиента вне карточки «Сегодня».

2.1. Новый расчёт: пошагово

В карточке клиента нажмите «+ Заказ» → «Новый расчёт». Система сразу создаст черновик заказа и откроет калькулятор в основной форме — без выбора режима.

Шаг 1. Заполните «Заказчик» (секция всегда открыта сверху)

1. Менеджер (обязательное поле, отмечено *) — выберите своё имя из выпадающего списка. Это нужно, чтобы система знала, кто ведёт заказ.
2. Клиент (обязательное поле) — введите название компании или имя заказчика. Например: «ООО Мебельный Дом» или «Иванов А.А.»
3. Название проекта (обязательное поле) — краткое описание, чтобы потом найти заказ. Например: «Партия ручек для IKEA» или «Стойка ресепшн для офиса». Именно это название будет отображаться в Плане заказов.
4. Дедлайн — дата, к которой нужно выполнить заказ. Нажмите на поле и выберите дату в календаре.
5. Реквизиты клиента — нажмите, чтобы раскрыть. Здесь можно внести ИНН, КПП, банк, р/с, к/с, телефон, Telegram, адрес доставки и юр. адрес. Это нужно для формирования коммерческого предложения (КП) и счетов.

Шаг 2. Фото / документ заказа (по необходимости)

Нажмите на заголовок «Фото / документ заказа», чтобы раскрыть секцию.

1. Фото заказа — нажмите «Прикрепить». Можно выбрать несколько фото или PDF: референсы, эскизы, чертежи от клиента. Они будут видны в плане производства.
2. Фото/PDF проекта / документ заказа — второе поле для дополнительных файлов: SVG, DXF, DWG и другие технические файлы проекта.

Примечание: файлы можно прикреплять после первого сохранения заказа.

Шаг 3. Расходы на заказ (по необходимости)

Нажмите на заголовок «Расходы на заказ», чтобы раскрыть секцию. Все суммы вводятся в рублях на весь заказ целиком.

• Разработка проекта, ₽ — если был отдельный дизайн, проектирование или 3D-моделирование.
• Пост-обработка, ₽ — дополнительная обработка всего заказа (полировка, покраска и т.д.).
• Склейка, ₽ — если нужна склейка деталей.
• Цеховые расходники, ₽ — клей, наждачка, плёнка и т.д. на весь заказ (чистая маржа 30%). Работы внешнего подрядчика — в «Работа подрядчика» (без маржи, только 11% обязательных расходов).
• Упаковка, доставка, подряд и дизайнерское вознаграждение — транзитные расходы проекта. Мы показываем их отдельно и не закладываем в них чистую прибыль.
• Доставка, ₽ — стоимость доставки до клиента.
• Монтаж, ₽ — если предусмотрен монтаж на объекте.
• Дизайнерское вознаграждение, % — выберите 5% или 10%, если дизайнер должен получить комиссию. Система автоматически добавит 1,5% на вывод наличными, налоговую нагрузку и НДС сверху, затем заложит сумму в работы в КП.

Шаг 4. Заполните расчёт (быстрый режим по умолчанию)

Отдельного экрана выбора режима больше нет — калькулятор сразу открывается в основной форме («Расчёт проекта»): компактная шапка сверху, а «Расходы на заказ», «Постобработка» и другие блоки — строки-спойлеры, которые можно свернуть/развернуть по необходимости.

1. Добавьте лист: укажите количество, толщину, формат и тип материала.
2. Внутри листа добавьте все повторяющиеся детали. Количество каждой детали указывается на один лист.
3. Для детали укажите размеры, затем добавьте внутренние вырезы. Итоговый рез на одну деталь сложится из внешнего и внутренних контуров.
4. Цвет выбирается для листа. Внутри детали отметьте работы из каталога с их метрами, площадью или штуками и при необходимости прикрепите фото или техфайлы.
5. Нажмите «+ Лист», если проект использует другой формат, толщину или тип материала.
6. В заголовке формы есть переключатель «Образец» — включите его, если это не коммерческий заказ, а образец без наценок (см. Раздел 3).

Шаг 4а. Техфайлы в быстром расчёте

Быстрый расчёт остаётся финальным расчётом заказа. SVG/DXF и другие техфайлы прикрепляются внутри нужной детали и передаются в производство без повторного разбора геометрии: размеры, подписи и служебные линии в таких файлах не считаются резами.

Подбор цвета и покраска — карточка вверху. Если нужна спецкраска:

• Подбор цвета, 18 000 ₽ (кол-во) — сколько подборов цвета нужно на весь заказ.
• Покраска по RAL, 144 000 ₽ (кол-во) — сколько покрасок нужно на весь заказ.

Секция «Детали» — здесь вы видите вкладки (табы). Каждая вкладка — это одна деталь (изделие). По умолчанию есть одна вкладка. Нажмите «+ Деталь» чтобы добавить ещё.

Для каждой детали заполните:

Лист (левая колонка):

1. Размер листа — выберите формат: 500×500, 1000×1000 или 2200×1100.
2. Толщина листа, мм — выберите из списка или «Своя» для нестандартной.
3. Тип материала — обычный или полупрозрачный пластик. Полупрозрачный фрезеруется медленнее и стоит дороже.
4. Цветовое сочетание листа — нажмите «+ Добавить цвет», выберите пластик со склада и укажите вес в кг. Можно добавить несколько цветов для одного листа.

Деталь (правая колонка):

1. Название детали — например: «Ручка мебельная L-200» или «Столешница».
2. Логика раскладки — два варианта:
   • «Количество листов вручную» — вы сами вводите сколько листов 500×500, 1000×1000 и 2200×1100 нужно.
   • «Штук на лист (из Deepnest)» — вы вводите сколько деталей помещается на один лист, система сама посчитает количество листов.
3. Количество, шт — тираж данной детали.
4. Новый файл — галочка. Если стоит, добавляется 30 минут на подготовку программы ЧПУ.

Ввод ЧПУ (внутри детали):

Выберите способ ввода:

• 📁 SVG / DXF — перетащите файл чертежа в зону загрузки или кликните для выбора файла. Система автоматически распознает операции по цветам (рез, выборки). Вы увидите таблицу операций с длиной, проходами и стоимостью.
• ✏️ Ручной ввод — введите вручную длину реза (м) и выборку (м). Используйте, только если нет SVG/DXF файла.

Фото и файлы детали:

• Прикрепите фото детали (для производства) и технические файлы (SVG, DXF, DWG, PDF).
• Можно прикрепить несколько файлов к каждой детали.
• Добавьте комментарий менеджера, если нужно передать важную информацию производству.

Постобработка и дополнительные позиции (на деталь):

• Постобработка, мин/деталь — сколько минут шлифовки, зачистки на одну деталь. Проконсультируйтесь с производством.
• Доп. работа / фурнитура — укажите название и внутреннюю себестоимость на одну деталь. Цена клиенту рассчитывается с чистой маржой 30%.

Шаг 5. Рассчитать

Нажмите большую кнопку «Рассчитать» внизу. Справа (или ниже на мобильном) появится блок результатов:

• Себестоимость — за штуку и за весь тираж.
• Цена продажи — складывается из материала с чистой маржой 20% (18% от 30 листов) и собственных работ с чистой маржой 30%.
• Детализация — разбивка по статьям: материал, ЧПУ, постобработка, упаковка и т.д.
• «За сколько продали» — поле для ввода фактической суммы продажи (без НДС). Это нужно для аналитики по проектам.

Шаг 6. Сохранить заказ

Нажмите «Сохранить как заказ». Если расчёт не привязан к заказу или входящему диалогу (например, открыт через пункт меню «Расчёт»), система потребует указать контакт клиента — Telegram, email или телефон — прежде чем сохранить: расчёт не должен «висеть в воздухе» без возможности связаться с клиентом.

После сохранения:

• Заказ появится в Плане заказов со статусом «Новый».
• Появится баннер «Редактирование заказа #XX» — вы можете продолжить менять параметры и нажать «Сохранить» ещё раз.
• Пластик из склада будет зарезервирован под этот заказ (если указано цветовое сочетание).

Шаблоны создаются только в разделе «Бланки». В калькуляторе заказ сохраняется как заказ или черновик заказа.

Шаг 7. Что дальше

1. Перейдите в Заказы, найдите свой заказ.
2. При необходимости смените статус заказа (Новый → В производстве).
3. Когда заказ запускается в работу, он появляется в Плане производства для цеха.

Образец — это рабочая карточка для подготовки и производства. У образца нет коммерческого расчёта (наценок, КП), но есть расчёт себестоимости по листам.

Когда использовать

• Нужно изготовить пробную деталь для клиента.
• Внутренняя пусконаладка или тестовое производство.
• Нужно быстро создать заказ без полного расчёта.

Шаг 1. Создание образца

1. Откройте клиента или внутренний контакт в «Сегодня».
2. Нажмите «+ Заказ» → «Новый расчёт» — откроется обычная форма расчёта (быстрый режим).
3. В заголовке формы включите переключатель «Образец». Форма перестроится под режим образца: наценки и КП скрываются, остаётся расчёт себестоимости по листам.

Шаг 2. Заполните «Заказчик»

Заполните обязательные поля, как для обычного заказа:

1. Менеджер — выберите себя.
2. Клиент — введите имя клиента или «Внутренний» для своих нужд.
3. Название проекта — например: «Образец ручки для IKEA» или «Тест нового пластика».

Шаг 3. Заполните листы образца

В карточке быстрого расчёта вы видите панель «Листы образца». Здесь указываются листы и детали.

1. Нажмите «+ Лист» для добавления нового листа образца.
2. Для каждого листа укажите: толщину, количество, формат, резку и цвет.
3. В режиме образца для каждого листа есть дополнительные поля:
   • Название детали — что конкретно на этом листе.
   • Комментарий — важные заметки для производства.
   • Фото и файлы — можно прикрепить фото и чертежи к каждой детали образца.
4. Цветовое сочетание — можно выбрать конкретный пластик со склада или указать «Найти на складе» и написать, какой лист нужно найти (например: «синий + белый»).

Шаг 4. Рассчитать и сохранить

1. Нажмите «Рассчитать» — система посчитает себестоимость по листам.
2. Нажмите «Сохранить как заказ».
3. Образец сразу создаётся со статусом «Образец» и попадает в Заказы и План производства.

Важно помнить

• Образец — это не «черновик». Он сразу виден в производстве.
• Пластик для образца тоже резервируется со склада.
• Фактическое списание пластика делается отдельно через Склад → Расходы пластика (см. раздел 5).

Раздел с шаблонами ещё упрощаем. Инструкция будет обновлена после чистки интерфейса.

Когда пластик фактически израсходован в производстве, его нужно списать со склада. Это делается отдельно от заказа: в заказе пластик только резервируется, а здесь — фиксируется фактический расход.

Зачем это нужно

• Остатки на складе обновляются в реальном времени.
• Стоимость расхода рассчитывается по фактической цене закупки (по партиям, FIFO).
• Расход привязывается к заказу для аналитики по проектам.
• Если пластика на складе не хватает, система предупредит о дефиците.

Шаг 1. Перейдите в Склад

1. Нажмите «Склад» (📦) в боковом меню.
2. Вы увидите три вкладки сверху. Нажмите «Расходы пластика».

Шаг 2. Добавьте новый расход

1. Нажмите кнопку «+ Ещё пластик». Появится новая строка в таблице «Расход пластика (факт)».
2. Заполните поля строки:
   • Дата — когда фактически был использован пластик. Нажмите на поле даты и выберите дату.
   • Заказ — выберите заказ из выпадающего списка. В списке видны только активные заказы (Образец, В производстве, Выполнен). Если пластик потрачен не на заказ (пусконаладка, тесты, брак), выберите «Другое / пусконаладка».
   • Если выбрали «Другое» — появится текстовое поле. Напишите, на что именно ушёл пластик. Например: «пусконаладка пресса», «тестовые детали», «брак при настройке».
   • Пластик — выберите конкретную партию пластика со склада (номер партии, тип, цвет). Если вы уже выбрали заказ, система может подсказать подходящий пластик.
   • КГ — введите вес израсходованного пластика в килограммах.
   • Фото — можно приложить фото (необязательно).
3. Нажмите «Сохранить» (кнопка в конце строки).

Отдельный случай: покраска / переработка пластика

Если из одного пластика и красителя вы делаете новый цвет, используйте карточку «Переработка / покраска пластика» в этой же вкладке.

• Система спишет исходный пластик и краситель.
• Создаст приход нового пластика на склад.
• Сохранит это как одну связанную операцию, чтобы потом можно было отследить историю.

Что происходит после сохранения

• Остаток пластика на складе уменьшается на указанное количество кг.
• Стоимость расхода автоматически рассчитывается по цене закупки этой партии.
• Если расход привязан к заказу, обновляется фактический расход пластика в этом заказе.
• Строка перемещается из формы ввода в таблицу истории ниже.

Шаг 3. Просмотр и редактирование истории

Ниже формы ввода находится таблица истории расходов. Здесь видны все прошлые списания:

• Дата, тип пластика, номер партии, кг, цвет, фото, заказ, стоимость, остаток после операции.
• «Изменить» — нажмите, чтобы отредактировать существующую запись. Можно изменить дату, заказ, пластик и кг.
• «Удалить» — удалит запись и пересчитает остаток. Система спросит подтверждение.

Важные правила

• Приход пластика (закупки) добавляется через другую вкладку: Склад пластика → «+ Добавить». Во вкладке «Расходы» только списание.
• Если система пишет «Недостаточно партии пластика: не хватает X кг» — значит, на складе данной партии столько нет. Проверьте остатки на вкладке «Склад пластика».
• Все внутренние расходы (тесты, пусконаладка, брак) тоже нужно списывать. Выбирайте «Другое / пусконаладка» и описывайте причину — это важно для учёта.
• Если делаете новый цвет пластика из старого, не вбивайте это двумя ручными строками. Используйте именно блок переработки.

Табель нужен для учёта рабочих часов. Каждый день нужно зафиксировать, кто и сколько часов работал на каждый проект или хозяйственные задачи.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Табель»

1. Нажмите «Табель» (⏱) в боковом меню.
2. На странице найдите карточку «Табель на день (ручной ввод)».

Шаг 2. Заполните шапку табеля

1. Сотрудник — выберите имя сотрудника из выпадающего списка. Список заполняется из раздела «Настройки → Сотрудники».
2. Дата — выберите дату, за которую заполняете табель. По умолчанию стоит сегодняшняя дата.
3. Часов за день — общее количество рабочих часов. По умолчанию 8. Можно изменить (от 0,5 до 24), если сотрудник работал смену другой длины.

Шаг 3. Распределите часы по проектам

Вы увидите таблицу с одной строкой. Задача — распределить все часы дня по проектам и задачам.

1. В первой строке выберите Тип:
   • Проект — работа по конкретному заказу. После выбора появятся два дополнительных поля:
     • Проект/Категория — выберите заказ из списка активных заказов.
     • Этап работы — что именно делал: Листовое производство, Шлифовка, Фрезеровка, Склейка, Постобработка, Упаковка или Другое.
   • Внутренние работы — все внепроектные задачи. После выбора появится список статей: хозработы, изготовление образцов, перемещение, ремонт, покраска, техническое обслуживание оборудования, экспериментальные работы, переделка листов, просушка сырья и «Другое».
   • Если выбрали «Другое» — появится поле для уточнения (например: «обучение», «собрание», «командировка»).
2. Часы — сколько часов потрачено на эту задачу. Можно вводить с шагом 0.1 (например, 2.5 часа).
3. Комментарий — необязательное поле. Что конкретно делали.
4. Нажмите «+ Строка» для добавления ещё одной задачи. Например: 4 часа на один проект + 3 часа на другой + 1 час хозработы = 8 часов.
5. Чтобы удалить лишнюю строку, нажмите красную кнопку «✕» в конце строки.

Шаг 4. Проверьте распределение

Под таблицей вы увидите индикатор:

• Зелёный «Разбивка совпадает: 8 ч» — сумма часов в строках равна общему количеству. Всё правильно.
• Оранжевый — часы не сходятся. Показывает, сколько не распределено или сколько лишних. Поправьте значения в строках.

Система не даст сохранить табель, пока сумма часов не совпадёт с общим количеством.

Шаг 5. Сохраните табель

1. Когда индикатор зелёный, нажмите «Сохранить табель».
2. Система проверит:
   • Выбран ли сотрудник.
   • Указана ли дата.
   • Часы от 0,5 до 24.
   • Хотя бы одна строка с часами > 0.
   • Сумма часов совпадает с общим количеством.
   • Для «Проект» — выбран заказ и этап работы.
   • Для «Внутренние работы» — выбрана статья.
   • Для статьи «Другое» — заполнено уточнение.
3. Если всё заполнено правильно, появится сообщение «Табель сохранён» и форма очистится.
4. Данные попадут в учёт рабочего времени и будут использоваться в аналитике по проектам.

Типичный пример

Сотрудник Василий работал 8 часов. За день он:

• 4 часа фрезеровал детали для заказа «Ручки IKEA» → Тип: Проект, Заказ: Ручки IKEA, Этап: Фрезеровка, Часы: 4
• 3 часа шлифовал для заказа «Стойка ресепшн» → Тип: Проект, Заказ: Стойка ресепшн, Этап: Шлифовка, Часы: 3
• 1 час убирал цех → Тип: Внутренние работы, Статья: Хозработы, Часы: 1

Итого: 4 + 3 + 1 = 8 часов. Индикатор зелёный. Нажимаем «Сохранить табель».

• Аналитика собирает план из заказа, а факт из пластика, часов, расходов, оплат и прикреплённых счетов.
• Внешние расходы и оплаты можно вносить вручную или подтягивать из FinTablo.
• Если трата не относится к заказу, её можно оставить как внутреннюю статью.
• По каждому проекту видно выручку, затраты, прибыль и маржинальность.

• Название проекта, дата начала, дедлайн или дата отгрузки заполнены.
• Листы: размер, толщина, количество, цветовое сочетание — всё указано верно.
• Детали: название, количество, комментарий, фото и файл — прикреплены.
• Постобработка, расходные материалы, нанесение — указаны, если нужны.
• Есть ли дефицит пластика и что именно нужно докупить — проверено на складе.
• Фото и файлы прикреплены к нужному уровню (заказ или деталь), а не лежат где попало.